Если ты никогда не снимал офис, потому что работал дома или в коворкинге, эта задача может завести в тупик. Первым в голову приходит поиск по сайтам недвижимости, но это решение затратно по времени и деньгам — объявлений много и большая их часть от риэлторов. Мы решили сравнить разные способы поиска помещения и выяснили, как небольшой команде сэкономить до половины стоимости аренды.

Очевидный плюс известных площадок — большой выбор, объявления можно сортировать по цене, району, квадратным метрам. Но это одновременно и минус, потому что поиск помещения превращается в марафонскую дистанцию.

По большей части объявления на сайтах недвижимости размещают агенты или риэлторы. Посредник всегда предложит альтернативные варианты офисов, подходящие под твои критерии. Но приготовься к тому, что звонки от агента продолжатся даже если помещение подобрать не удалось. Если связаться с несколькими агентами, они оборвут телефон.

Важно понимать, что риэлторы работают за комиссионные и играют на стороне арендодателя, поэтому будут скрывать недочеты офиса и даже врать.

Арендуя помещение через Авито или Циане вы подписываетесь на единовременную оплату за первый и последний месяц, в ряде случаев потребуется еще и депозит. Условия аренды разнятся от объявления к объявлению. Часть офисов сдается без мебели, часть — без интернета и телефонии. Высок риск того, что придется тянуть кабели, покупать мебель, делать ремонт. Нужно быть внимательным, уточнять все при личной встрече и просмотре помещения.

Начинающему арендатору стоит знать, что 11 месяцев — стандартный срок действия договора на аренду. За расторжение договора раньше срока — штраф.

Чтобы застраховать себя от рисков, связанных с ростом бизнеса, ищи офис в бизнес-центрах. Бизнес-центры заинтересованы в увеличении площади аренды и помогут расшириться без штрафа. Сценария два: переезд в большее помещение или раздел команды на два офиса до конца срока аренды.

Если же бизнес не взлетит и штат сотрудников будет сокращаться, встанет вопрос уменьшения площади. Придется платить штраф или полную стоимость аренды за оставшиеся месяцы.

Второй по популярности способ найти офис — разместить объявление на своих страницах в соцсетях. Если у тебя много знакомых, этот путь неплох: познакомят с проверенным арендодателем. Не придется самому просматривать сотни объявлений, но и условия с каждым откликнувшимся придется обсуждать индивидуально. А еще в личные сообщения с высокой вероятностью придут риэлторы.

Если друзей в соцсетях немного, просьба о помощи не взлетит, и найти помещение в предпочтительном районе по адекватной цене вряд ли получится.

В такой ситуации поможет поиск по тематическим группам, но нужно оценивать риски: на публичных страницах легко наткнуться на мошенника. Зачастую арендодатели соблазняют низкой ценой, за которой стоят непроверенные документы или сомнительные хозяева.

Если искать офис некогда, можно переложить задачу на чужие плечи. Хороший риэлтор подберет помещение в течение месяца-двух, проведет по всем этапам заключения сделки и предупредит о подводных камнях. Но и денег возьмет немало, а у начинающего бизнеса редко бывают свободные средства.

Если вы готовы к расходам, работайте с проверенным риэлтором. Попросите контакты у тех, кто уже арендовал офис или другую коммерческую недвижимость. К сожалению, на рынке много черных риэлторов — тех, кто сдает помещение по поддельным свидетельствам о собственности, оспаривает заключенный договор в суде или присваивает себе залог.

О существовании совместной аренды мало кто знает, но она позволяет сэкономить время и деньги. За несколько кликов найти оборудованный офис для небольшой команды можно на OfficeSharing.ru. Без комиссии и залога.

На сайте указано, есть ли в офисе кухня, переговорная, принтер. В отличие от предложений на Авито и Циане интернет и мебель в помещениях есть всегда, не придется ничего ждать — подпиши договор и работай.

Цены зависят от расположения офиса и его площади. В среднем снимать офис совместно в 2 раза дешевле, чем отдельный. Арендовать можно на любой срок — день, неделю, месяц. Когда команда вырастет, переедете в помещение побольше без штрафов.

Ты выбираешь офис с одной компанией-соседом. Опыт показывает, что уже через месяц вы будете вместе решать бизнесовые задачки и делиться друг с другом клиентами.

Если не выберешь помещение сам, напиши на privet@officesharing.ru , и мы поможем.